Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

                наказом  голови                

                           Ківерцівського районного  суду

                            від  19.12.2016 року № 01-07.29

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Ківерцівського районного суду Волинської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах Ківерцівського районного суду Волинської області ( далі - суд) (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), а також  що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Листи, відомості та інші матеріали, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але у разі розголошення яких, можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

4. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

5. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

6.Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

7. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

8.Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9.Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

10. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

11. Відомості, що можуть міститися в документах суду: які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

відомості про особисте життя працівників  суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи та інші персональні дані, за якими можна її ідентифікувати;

12.Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

13. Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

14.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

15.Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

 16.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.

17.Відомості про забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).

18. Інші відомості відповідно до частини 1 статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації»

_____________________________________