Аналіз стану наповнення веб-сайту Ківерцівського районного суду Волинської області за12 місяців 2014 року

 Аналіз стану наповнення веб-сайту

Ківерцівського районного суду Волинської області

за12 місяців  2014  року

 Метою даного аналізу є узагальнення стану наповнення Web-сторінки Ківерцівського  районного суду Волинської області інформаційними матеріалами, яким зумовлено постановку та висвітлення таких актуальних питань і напрямів, як адміністрування Web-сторінки у ввіреному суді, структура розміщуваної інформації, доступність інформаційних матеріалів для широкого загалу та повнота їх змісту.

На виконання вимог статі 5 Закону України «Про  доступ до публічної інформації» від  13 січня 2011 року № 2939-VI та з метою забезпечення прозорості та відкритості суб'єктів владних повноважень і створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації  наказом голови Ківерцівського районного суду № 01-07.07 від 02.09.2013 року обов’язки щодо наповнення розділів (підрозділів) на власному веб-сайті Ківерцівського районного суду  веб-порталу  судової влади України покладено на керівника апарату суду Щурук Людмилу Степанівну та головного спеціаліста з інформаційних технологій Браславську Валентину Миколаївну. Однак, в зв’язку з кадровими змінами наказом голови суду від 10.04.2014 року  №  01-07.11 у разі відсутності відповідальних осіб, обов’язки щодо наповнення веб-сайту покладеного на заступника керівника апарату Некритюк В.О.

Завдяки можливостям мережі «Інтернет» краще забезпечується реалізація конституційних прав громадян на вільне збирання, зберігання, використання та поширення інформації, свободу думки й слова, вільне волевиявлення своїх поглядів і переконань. Достовірність, відкритість і доступність інформації про діяльність судів є неодмінною умовою у відправленні правосуддя, забезпечують довіру суспільства до судової влади і зміцнюють її авторитет, сприяють підвищенню ефективності та прозорості діяльності суду.

Вся інформація, що стосується діяльності Ківерцівського районного суду Волинської   області розміщена на офіційному веб-сайті (http :// www.kiv.vl.court.gov.ua/sud0305/).

На виконання вимог наказу ДСА України від 17.02.2014 року № 30 судом було приведено у відповідність до затвердженої структури власний Веб-сайт суду.

А саме,  зверху в центрі розміщений загальний банер веб-порталу; з лівої сторони розміщено: загальні банери веб-порталу; назва суду; рішення суду внесені до Єдиного державного реєстру судових рішень (загальний банер веб-порталу); форма для електронного інформаційного запиту на отримання публічної інформації (загальний банер веб-порталу); інформація про місцезнаходження суду;  компетенція та нормативно-правові засади діяльності; інформація про керівництво суду, з зазначенням телефонних номерів та електронних адрес; списки суддів; структура суду; розклад роботи суду, графіки прийому громадян; правила внутрішнього трудового розпорядку; інформація про вакансії в апараті суду (порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, умови проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців у суді та порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у суді); зразки заяв про видачу копій судових рішень та  про надання дозволів на побачення з особами, які тримаються під вартою і рахуються за судом; витяги із Закону України "Про судовий збір", в частині встановлення суми сплати судового збору, випадків та підстав звільнення від сплати судового збору; реквізити для сплати судового збору при зверненні до суду, в тому числі при подачі апеляційної та касаційної скарги, реквізити для оплати штрафів, внесення на депозитний розрахунковий рахунок суду коштів при обранні судом міри запобіжного заходу у виді застави. Реквізити для оплати запитувачами інформації рахунків на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів; порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді; перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію; список осіб, відповідальних за забезпечення доступу до інформації, з зазначенням контактних телефонів; положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду; список справ, призначених до розгляду; основні показники діяльності суду; звітність; інша інформація, що розміщується за рішенням керівництва суду;  кількість відвідувань;  доступ до публічної інформації; загальні банери веб-порталу; а права сторона містить :загальні банери веб-порталу; контактну інформацію суду; розклад роботи суду та загальні банери веб-порталу.

Протягом першого півріччя 2014 року був оновлений підрозділ «Керівництво суду» у зв’язку з кадровими змінами, а саме :  призначенням у лютому місяці 2014 р.  на вакантну посаду заступника керівника апарату Некритюк В.О.

Також оновлювався підрозділ «Структура суду» у зв’язку з перезатвердженням у грудні 2013 року  Штатно -  спискового складу  працівників Ківерцівського районного суду Волинської  області на 2014 рік.

На час виборчого процесу з виборів Президента України  у підрозділ «Розклад роботи, графіки прийому громадян»  вносились відомості щодо графіка чергувань суддів суду на період з 08 березня  2014  року до офіційного оприлюднення Центральною виборчою комісією результатів виборів.

До підрозділу «Зразки заяв про видачу копій судових рішень та про надання дозволів на побачення з особами, які тримаються під вартою і рахуються за судом» внесено зразок  заявки на отримання судових повісток, повідомлень в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлення; зразок заяви про видачу копії вироку, рішення, ухвали, постанови тощо; зразок заяви про надання дозволу на ознайомлення з матеріалами справи, що знаходиться на розгляді в суді; зразок заяви про видачу копії фонограми  судового сідання;  зразок заяви про приєднання до   матеріалів  справи  різного роду документів, що мають значення для вирішення тієї чи іншої справи; зразок заяви про видачу копій матеріалів справи; зразок заяви про ознайомлення з протоколом судового засідання.

            До підрозділу «Витяги із Закону України "Про судовий збір", в частині встановлення суми сплати судового збору, випадків та підстав звільнення від сплати судового збору» була внесена інформація про встановлені пільги щодо сплати судового збору.

            Розміщення на власному Веб-сайті суду достовірної інформації щодо реквізитів для сплати  судового збору  за подання до суду позовної заяви та іншої заяви, передбаченої процесуальним законодавством; за подання до суду апеляційної і касаційної скарг на судові рішення, заяви про перегляд судового рішення у зв'язку з нововиявленими обставинами, заяви про скасування рішення третейського суду, заяви про видачу виконавчого документа на примусове виконання рішення третейського суду та заяви про перегляд судових рішень Верховним Судом України; за видачу судами документів; у разі ухвалення судового рішення, передбаченого цим Законом та у разі ухвалення судом постанови про накладення адміністративного стягнення постійно тримається на контролі керівником апатару Щурук Л.С.. Тобто, постійно перевіряються інформація щодо отримувача коштів, призначення платежу, код отримувача (код за ЄДРПОУ), банк отримувача, код банку отримувача (МФО), рахунок отримувача,  код класифікації  доходів бюджету та призначення платежу.

            Як уже зазначалосьвище, у зв’язку з кадровими змінами – призначення на вакантну посаду заступника керівника апарату, до підрозділу «Список осіб, відповідальних за забезпечення доступу до інформації, з зазначенням контактних телефонів» була внесена відповідна інформація.

            Інформація до підрозділу «Списки справ, призначених до розгляду» постійно автоматично оновлюється завдяки  вчасному внесенні відповідальними працівниками апарату суду, зокрема секретарями судових засідань, технічного документу «Внесення дат слухання судового засідання та підготовчого провадження» до КП «Д-3».

            А помічники суддів, в свою чергу, постійно   контролюють цю ділянку роботи, і у разі  не відображення у «списку справ призначених до розгляду» тієї чи іншої справи, яка фактично призначена суддею до розгляду на встановлену годину та дату, тоді про цю проблему інформують керівника апарату Щурук Л.С., чи особу, що її замінює.

На виконання рішення Ради суддів загальних судів від 28.02.2013 року № 12  відповідальними особами щодо наповнення розділів (підрозділів) на власному веб-сайті  два рази на рік (за піріччя і за  рік) вносяться «Показники діяльності суду" за встановленою  формою.

На виконання вимог наказу ДСА України від 17.02.2014 року № 30 також  розміщена інформація щодо стану здійснення правосуддя  за 2013 рік ввіреного суду у вигляді форм звітності 1, 1-ОП, 1-1, 1-1-ОП, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8, 10.

У підрозділі «Новини» розділу «Інша інформація, що розміщується за рішенням керівництва суду» протягом перших 12-и місяців 2014  року  було розміщено наступну інформацію : наказ ДСА України від 5 грудня 2013 року № 169 про затвердження  форми картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, а також Інструкцію, яка регламентує методику формування даних у картці та порядок роботи з нею; оновилась інформація щодо справляння судового збору з 1 січня 2014 року, у зв’язку з зміною мінімального розміру заробітної плати; опубліковано інформацію щодо порядку виклику у 2014 році до суду відповідача, третіх осіб, свідків, місце фактичного проживання (перебування) яких невідоме; розміщено інформацію щодо роботи електронного суду у апеляційному суді Волинської області; розміщено інформацію, що у ввіреному суді організовано роботу прес-служби і виконання обов’язків головного спеціаліста із забезпечення зв’язків із засобами масової інформації (прес-секретаря) покладено на помічника  судді; а також було розміщено оголошення, що 26 березня 2014  суді буде проводитись опитування громадян – відвідувачів суду – учасників судових проваджень стосовно якості та ефективності роботи Ківерцівського районного суду Волинської області  за допомогою анонімного анкетування. Дане опитування проводилось з метою вивчення рівня довіри громадськості та на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 25 грудня 2013 року № 108.

Також в розділ «Новини»  була внесена інформація  про затвердження рішенням Ківерцівської районної ради Волинської області від 18.08.2014 року № 27/18  списку присяжних та затвердження списку народних засідателів на підставі рішення Ківерцівської районної ради Волинської області  від 14.05.2014 року № 38/4.

В жовтні місяці 2014 року відвідувачіввеб-сайту Ківерцівського райсуду було повідомлено, що судді ввіреного суду 17 жовтня  2014 року  у  м. Львові візьмуть участь  у  семінарі, який організовується для суддів, що спеціалізуються на розгляді  спорів щодо статусу біженців та особи, яка потребує додаткового захисту, примусового повернення і примусового видворення іноземців чи особи без громадянства України та спорів,  пов’язаних із перебуванням іноземця  та особи без громадянства в Україні, що проводитиметься в рамках реалізації  проекту «Сприяння доступу  до справедливого  правосуддя, попередження катувань, жорстокого  поводження  та дискримінації по відношенню  до неврегульованих мігрантів  та шукачів притулку в місцях тримання мігрантів», що виконується за підтримки  Посольства Королівства Нідерландів.

            В підрозділі «Доступ до публічної інформації»  оприлюднений Закон України «Про засади запобігання та протидії корупції» від 07.04.2011 року,  Порядок оскарження рішень розпорядника інформації або бездіяльності та система обліку документів, які містять публічну інформацію.

В розділ «Інформація про вакансії в суді» була внесена інформація щодо порядку проведення конкурсу за заміщення вакантних посад державних службовців.

На виконання рішення Ради суддів України № 11 від 08.08.2014 року  до розділу «Новини» була внесена інформація  про проведення анкетування громадян-відвідувачів ввіреного суду в період з 01 по 05 вересня 2014 року.

На вимогу територіального управління ДСА України 13.11.2014 року на веб-сайті було створено закладку «Фотогалерея» та поміщено фотографії приміщення суду (фасаду, залу судових засідань, коридору до канцелярії суду, коридору 2-го поверху).

Створено рубрику «Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання  або друк документів, які надаються запитувачам  інформації в суді» та розміщено в ній змінений  рахунок для відшкодування фактичних витрат  на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.

У розділ «Новини» була розміщена інформація щодо відвідувань навчань  суддями Поліщук С.В. та Підгорним І.І.,  про відвідування  кадрового конгресу  керівником апарату Щурук Л.С. та заступником керівника апарату Некритюк В.О., про участь у семінарі судді Корецької  В.В..

На виконання вимог Закону України «Про очищення влади» від 16.09.2014 року  було створено розділ «Виконання вимог Закону України «Про очищення влади», куди було додано інформацію про початок проведення перевірки  професійними суддями ввіреного суду. Зокрема,  суддями  Костюкевичем О.К., Корецькою В.В., Поліщук С.В., Пономарьовою О.М. та Підгорним І.І.. А також були додані сканкопії заяв про початок проходження перевірки вищезазначеними професійними суддями та декларації про доходи, витрати, збов’язання фінансового характеру.

Таким чином, враховуючи вищевикладене, можна дійти висновку, що  вКіверцівському районному суді Волинської області належним чином організована робота по забезпеченню розміщення інформації на Web-сторінці, її постійного оновлення та контролю за даним напрямком роботи. Зокрема, призначені відповідальні особи, скоординована їх взаємодія, спланована та організована аналітична робота в даному напрямку.

Інформаційні матеріали є доступними та зрозумілими для широкого загалу користувачів, включаючи тих учасників судових справ, які самостійно представляють свої інтереси в суді. Для їх підготовки використана проста та зрозуміла мова. Всі інформаційні матеріали за своїми якісними показниками, в тому числі й змістовністю, відповідають сьогоденним потребам громадян.

Для забезпечення підвищення рівня наповнення Web-сторінки Ківерцівського районного суду Волинської  області інформаційними матеріалами, пропонується у2015 році забезпечити проведення ряду таких заходів:

1. Забезпечити розміщення інформаційних матеріалів у таких спеціальних категоріях (розділах) Web-сторінки суду, як «Інформація про вакансії в суді» в частині наповнення інформації про Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців та висвітлити інформацію про умови проведення конкурсу за заміщення вакантних посад державних службовців;

2. Постійно вносити інформацію у підрозділ «Новини» розділу  «Інша інформація, що розміщується за рішенням керівництва суду» та до розділу «Звітність» щодо стану здійснення правосуддя  за перше півріччя 2015 року ввіреного суду у вигляді форм звітності 1, 1-ОП, 1-1, 1-1-ОП, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8, 10.

3. Забезпечити розміщення даного аналізу на Web-сторінціКіверцівського районного суду Волинської області в розділі «Інша інформація, що розміщується за рішенням керівництва суду».

Голова суду                                                                           О.К.Костюкевич

Некритюк,  216 40