Правила внутрішнього службового розпорядку державних службовців Ківерцівського районного суду Волинської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням загальних зборів

державних службовців

Ківерцівського районного суду

Волинської  області

№ 01/01-09  від «01» березня  2017 р.

Правила внутрішнього  службового   розпорядку

державних   службовців

Ківерцівського районного суду Волинської    області

І. Загальні положення

1.Дані правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Ківерцівського районного суду Волинської області, його апарату (далі – Суду), режим роботи, умови перебування державного службовця в Суді  та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

2. Службова дисципліна в Суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Суді затверджуються загальними зборами державних службовців Суду за поданням керівника апарату чи особи, яка виконує обов’язки керівника апарату на основі Типових правил.

4. Правила внутрішнього службового розпорядку Суду доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють в Суді, під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної  поведінки в державному  органі

1. Державні службовці повинні  дотримуватись вимог етичної поведінки.

2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час  відпочинку державного службовця

1. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.

2. У Суді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихіднідні - субота і неділя.

Режим роботи Суду встановлюється з урахуванням загально прийнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій у певній місцевості.

У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у Суді може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для державного службовця з урахуванням режиму роботи суду.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 60 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця  роботи.

4. Напередодні  святкових та неробочих днів тривалість  робочого дня скорочується на одну годину як при п’ятиденному, так і при шести денному робочому  тижні.

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

6. Облік  робочого часу у Суді здійснюється у відповідному журналі обліку  робочого часу  (далі - журнал) або за допомогою відповідної електронної програми, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщення адміністративної будівлі Суду (далі - система облікуробочого часу).

Державний службовець суду при прибутті/вибутті на/з робочого місця зобов’язаний в журналі обліку робочого часу вказати своє прізвище ініціали, час прибуття/вибуття та поставити власний підпис.

Для забезпечення контролю своєчасного виходу прибуття на роботу відомості  зазначених систем обліку  робочого часу подаються  відповідальною особою до служби управління персоналом державного органу  чи особі на яку покладено обов’язки служби управління персоналом.

7. Вихід державного службовця за межі  адміністративної  будівлі  Суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома  керівника апарату чи особи, яка виконує обов’язки керівника апарату. У Суді може  вестися журнал реєстрації місцевих відряджень.

ІV. Порядок повідомлення державним  службовцем про свою  відсутність

1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника чи/або керівника апарату про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу  складається акт про  відсутність державного службовця на робочому  місці.

3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я  керівника апарату Суду чи особі, яка виконує обов’язки керівника апарату щодо причин своєї  відсутності.

V. Перебування державного службовця в органі державної  влади у вихідні, святкові, неробочі  дні та після  закінчення  робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань  державний  службовець  може  залучатись до роботи понад  установлену  тривалість  робочого дня за наказом голови суду  або  особи, яка виконує обов’язки голови суду чи керівника апарату або особи, яка виконує обов’язки керівника апарату,  про який повідомляється виборний орган первинної профспілкової організації Суді (за наявності), в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість  роботи  понад  установлену  тривалість   робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі  дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати  чотири  години  протягом  двох  днів  поспіль і 120 годин на рік.

2. Керівник апарату Суду чи особа, яка  виконує обов’язки керівника апарату за потреби може залучати  державних   службовців  Суду  до чергування  після  закінчення  робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі   дні.

Чергування державного службовця  після  закінчення   робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі  дні  здійснюється  згідно з графіком, який  розробляється службою управління персоналом чи особою, на яку покладено обов’язки служби управління персоналом і затверджується   керівником    апарату Суду чи особою, яка  виконує обов’язки керівника апарату за погодженням   виборного органу первинної   профспілкової    організації    Суду (за наявності).

3. У графіку  чергування  зазначаються: завдання, яке потребує  виконання, відповідальний   державний   службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

4. У разі    залучення до чергування    після   закінчення    робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі   дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного  робочого дня після   чергування   відповідна  інформація   подається службою управління персоналом чи особою, на яку покладено обов’язки служби управління персоналом керівнику    апарату суду чи особі, яка виконує обов’язки керівника апарату для внесення в установленому порядку відповідних   змін до такого графіка.

5. У разі  залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у Суді запроваджується  підсумований  облік  робочого часу з тим, щоб тривалість   робочого часу за обліковий   період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним  службовцям  надається  грошова  компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні  дні   відпочинку за заявами   державних   службовців.

6. Забороняється   залучати до роботи понад  установлену  тривалість  робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі  дні, у нічний час вагітних  жінок і жінок, які  мають  дітей  віком до трьох  років. Жінки, які  мають  дітей  віком   від 3 до 14 років  або   дитину-інваліда, можуть  залучатися до надурочних  робіт  лише за їхньою  згодою. Залучення  інвалідів до надурочних   робіт  можливе  лише за їхньою   згодою і за умови, що це несуперечить  медичним   рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до  відома державного службовця нормативно-правових  актів, наказів, доручень та розпоряджень зі   службових  питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або  електронній  формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням  може  слугувати  підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує  ознайомлення з певним службовим документом в електронній  формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають  офіційному  оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх  оприлюднення в офіційних  друкованих  виданнях, а також шляхом розміщення на  власному  веб-сайті  суду.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони  праці та протипожежної  безпеки

1. Керівник апарату Суду суду або особа, яка виконує його обов’язки зобов’язаний забезпечити безпечні умови  праці, належний стан засобів  протипожежної  безпеки, санітарії і гігієни   праці.

Інструктування з охорони  праці та протипожежної   безпеки   має  здійснювати особа, на яку керівником апарату   або особою, яка виконує його обов’язки  покладені відповідні функції  в Суді.

2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки  безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної  безпеки.

3. Умови  праці на робочому  місці, стан засобів   колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати  вимогам нормативно-правових   актів з охорони   праці.

4. За стан пожежної  безпеки та дотримання  інструкцій з охорони праці в Суді відповідає керівник апарату суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

VIІI. Порядок прийняття та передачі  діловодства (справ) і майна державним  службовцем

1. Державний  службовець  зобов’язаний до звільнення з посади чи  переведення на іншу посаду передати  справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником  апарату суду або  особою, яка виконує  його   обов’язки   особі. Уповноважена особа зобов’язана   прийняти   справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який   складається у двох  примірниках і підписується   керівником апарату чи особою, яка виконує його обов’язки, керівником  служби   управління персоналом або особою, на яку покладено обов’язки  служби управління персоналом та державним  службовцем, який  звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який  звільняється  чи переводиться на іншу посаду, інший примірник  долучається до особової  справи   цього державного службовця.

ІХ. Прикінцеві     положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового  розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чиним законодавством.

2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового  розпорядку, вирішуються керівником  апарату Суду чи особою, яка виконує його обов’язки, а у випадках, передбачених  чиним   законодавством, - спільно  або за згодою з виборним органом первинної  профспілкової   організації у разі її   наявності.

----------------------------------------------------------------------------------------------------