Оновлено Електронний реєстр апостилів

Міністерство юстиції України спільно з Державним підприємством «Національні інформаційні системи» модернізували Електронний реєстр апостилів. Завдяки цьому забезпечено перехід від фрагментованої паперової моделі до єдиного цифрового середовища, яке забезпечує централізоване зберігання, перевірку та верифікацію апостилів.

Оновлений Реєстр забезпечує реалізацію Програми електронного апостилювання (e-APP) відповідно до стандартів Постійного бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права.

Відтепер за посиланням https://apostille.minjust.gov.ua/ можливо перевірити як факт видачі апостиля, так і документ, на якому він був проставлений.

Апостиль видозмінюється і буде містити QR-коди підпису і печатки установи, яка його проставила. Також кожен апостиль матиме свій унікальний QR-код, який дає змогу швидко підтвердити його справжність.

На спеціалізованому вебресурсі доступна перевірка апостилів, виданих після 1 березня 2026 року, а також зберігається архів апостилів, виданих до цієї дати. Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено.

Кожен апостиль, крім паперового варіанту, матиме електронний варіант (файл з накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E), який можна завантажити в PDF-форматі та надати на вимогу установ за кордоном.

Інструкцію користувача розміщено на вебсайті ДП «НАІС» у рубриці Реєстри - підрубрика Єдині та Державні реєстри - категорія Електронний реєстр апостилів - підкатегорія Методичні рекомендації. Там також доступні короткі відеогайди українською та англійською мовами з перевірки справжності апостиля.

Всі ці оновлення значно підвищують безпеку та цілісність єдиного цифрового простору апостилів України.