Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату
Ківерцівського районного суду
Волинської області
від 05.05.2021 року № 25/01-09
ПОЛОЖЕННЯ
про організаційне забезпечення функціонування вебсайту
Ківерцівського районного суду Волинської області
1.1.Це Положення визначає порядок організаційного забезпечення функціонування офіційного вебсайту Ківерцівського районного суду Волинської області (далі – Суду).
1.2.Положення інформаційного наповнення офіційного вебсайту Суду у складі вебпорталу «Судова влада України», визначає процедуру внесення, перевірки та опублікування інформації на офіційному вебсайті Суду в глобальній мережі передачі даних INTERNET.
Метою здійснення інформаційного наповнення вебсайту є забезпечення гласності та відкритості діяльності Суду та забезпечення прозорості у роботі.
1.3.Терміни вживаються в Положенні в такому значенні:
вебпортал – сукупність апаратних та програмних засобів ДСА України з унікальною адресою у глобальній мережі передачі даних INTERNET разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні ДСА України і забезпечують користувачам доступ до цих інформаційних ресурсів та надання інших інформаційних послуг через мережу INTERNET;
вебсайт – сукупність вебсторінок, доступних у Мережі (Інтернеті), які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на вебпорталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);
розділ вебсайту – сторінка, або декілька сторінок вебсайту, яка (які) містить (містять) інформацію згідно із затвердженою структурою;
виконавець – працівник відповідальний за наповнення розділу (підрозділу) вебсайту. Виконавець несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність, зміст матеріалів, що подаються для розміщення;
адміністратор – працівник, який виконує технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує вебсайт. Адміністратор відповідає за безперервне функціонування вебсайту, своєчасне розміщення поданої інформації на вебсайті, своєчасне виявлення несправностей у роботі програмного та апаратного забезпечення веб-серверу та їх усунення, резервне копіювання інформації, своєчасну ліквідацію наслідків збоїв у роботі вебсерверу з незалежних причин, а також взаємодію з розробниками з технічних питань.
1.4.Вебсайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність Суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього повинні застосовуватися такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на вебсайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.
У разі розміщення на вебсайт інформації, отриманої з інших вебсайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (в т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).
1.5.Інформація, призначена для інформаційного наповнення вебсайту, має надходити лише від виконавця.
2.1.Підготовку інформації для розміщення на вебсайті здійснює працівник Суду на якого покладені обов’язки щодо широкого та системного висвітлення діяльності Суду.
2.2.У разі наявності інформації для розміщення на вебсайті, виконавець за погодженням із головою суду чи/або керівником апарату Суду, готує службову записку про її розміщення на вебсайті, голова суду чи/або керівник апарату суду здійснює перевірку та редагування наданої інформації протягом 2 робочих днів.
Після перевірки та редагування надана інформація передається виконавцеві.
2.3.За наповнення окремих розділів (підрозділів) вебсайту можуть бути відповідальні кілька працівників. У цьому випадку відповідальність за виконання конкретного розділу (підрозділу, пункту) вебсайту несе працівник, який є головним виконавцем заходу або відповідне питання належить до його компетенції.
Виконавець погоджує інформацію для розміщення на вебсайті, передбачену службовою запискою, з іншими працівниками у разі, якщо таке погодження передбачено нормативними актами Суду або належить до компетенції цих працівників.
2.4.Після погодження тексту інформації, виконавець подає її на розгляд голові суду чи/або керівнику апарату Суду, який контролює інформаційне наповнення вебсайту, для прийняття остаточного рішення.
2.5.Координатор розміщує подані матеріали на вебсайті не пізніше двох робочих днів після їх подання.
2.6.Координатору забороняється без погодження із головою суду чи/або керівником апарату суду коригування та розміщення текстів матеріалів на вебсайті.
2.7.Матеріали для розміщення на вебсайті подаються виконавцем координатору в електронному вигляді з відповідним супровідним листом в електронному вигляді, у разі неможливості використання засобів електронної пошти (мережа INTERNET) - на інших електронних носіях та в роздрукованому вигляді. Виконавець несе відповідальність за достовірність інформації, що подається.
2.8.Матеріали, що подаються до розміщення на вебсайті, повинні мати такі складові:
назва розділу/підрозділу вебсайту;
заголовок повідомлення;
зміст повідомлення (у разі необхідності);
обґрунтування необхідності розміщення;
посилання на інше джерело інформації (у разі наявності);
текст повідомлення (якщо інформація, що необхідно розмістити, має великі обсяги подається у вигляді додатків), при необхідності фотографії та зображення;
назви файлів;
дата створення;
рекомендований час та дата розміщення.
2.8.1.У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у випадку їх наявності) повинні бути виділені жирним шрифтом синього кольору.
2.8.2.Текст повідомлення повинен бути відформатований та поданий шрифтом Arial 10pt, також повинні бути відступи в абзацах.
2.8.3.Файл повідомлення повинен мати тип «Вебсторінка з фільтром» (збережені за допомогою текстового процесору Microsoft Word) або простий HTMLформат.
2.8.4.Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS тощо із зазначенням формату розміщення на сайті (DOC, XLS абоPDF).
2.9.У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.
2.10.Після розміщення матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на вебсайті, координатор чи/або адміністратор робить відповідну відмітку про дату розміщення в службовій записці.
2.11.Після розміщення інформації на вебсайті службова записка зберігається у відповідній номенклатурній справі з відміткою координатора про дату розміщення.
2.12.Інформаційне наповнення розділу «Запитання-відповіді» здійснюється за результатами розгляду кореспонденції, що надходить на електронну адресу inbox@kiv.vl.court.gov.ua та узагальнення інших запитів поданих громадянами.
Інформація, отримана на електронну адресу inbox@kiv.vl.court.gov.ua подається на розгляд голові суду чи/або керівника апарату Суду для прийняття відповідного рішення.
2.13.У разі прийняття рішення про розміщення відповіді на поставлене запитання на вебсайті, відповідь готується виконавцем та розміщується на вебсайті в установленому порядку.
2.14.Відповіді на запитання розміщуються в розділі «Запитання-відповіді» без зазначення реквізитів суб'єкта, який звертається. У разі необхідності, для забезпечення коректності можливе коригування поставленого запитання.
3.1.Офіційна хроніка та новини – за наявністю.
3.2.Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) та інших подій – відразу після підготовки, не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.
3.3.Пресрелізи – не пізніше двох днів після події, якій присвячено прес-реліз.
3.4.Офіційні повідомлення й заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення заяви.
3.5.Інтерв'ю і виступи керівників – не пізніше 3-х робочих днів після інтерв'ю.
3.6.Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.
3.7.Усі інші матеріали – відразу після підготовки.
4.1.Технічне супроводження вебсайту здійснює адміністратор вебсайту Суду.
4.2.Адміністратор регулярно проводить моніторинг стану апаратного та програмного забезпечення вебсерверу, в разі необхідності вживає заходів щодо поновлення його працездатності.
4.3.Адміністратор регулярно проводить резервне копіювання інформації з метою зменшення негативних наслідків збоїв.
4.4.У разі збоїв в роботі програмно-апаратних засобів адміністратор вживає заходів щодо своєчасної їх ліквідації.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
_03_03.png)
